01 Vahvistatte rajoituksen
Ennen ensimmäistä lataamista vahvistatte ymmärtäneenne, ettei tämä ole oikeudellisen asiakirjantarkistuksen työkalu.
Cargo Intelligence
B/L, manifestit ja AWB
B/L:llä (konossementti), tavaramanifesteilla ja lentorahtikirjoilla (AWB) on kymmeniä kenttiä, joista suurin osa tarvitaan vain sisäiseen kirjanpitoon, D&D-analyysiin tai lähetyksen seurantaan — ei oikeudelliseen ratkaisuun. Cargo Intelligence -moduuli poimii juuri nämä tiedot molemmista asiakirjatyypeistä, noudattaen selvästi alla selitettyä tiukkaa rajaa.
Tärkeä rajoitus
Tämä työkalu poimii tietoja vain sisäiseen käyttöön. Se ei koskaan vahvista asiakirjan oikeudellista pätevyyttä, omistusoikeuden siirtoa tai aitoutta. B/L-numero käsitellään tekstitunnisteena, ei oikeudellisen aseman ilmoituksena. Jos tarvitsette asiakirjan oikeudellisen vahvistuksen (esim. pankille tai satamalle), se ei ole tämän työkalun tarkoitus.
Näin se toimii
02 Lataatte asiakirjan
B/L, manifesti tai AWB PDF-/kuvamuodossa.
03 Saatte jäsenneltyä tietoa
Lähettäjä, vastaanottaja, alus, matkanumero, konttinumero, paino, satamat, B/L-numero.
Kenelle tämä sopii
- Huolitsijat, jotka tarvitsevat B/L-tiedot nopeasti sisäiseen järjestelmäänsä lähetysten seurantaa varten, hakematta oikeudellista vahvistusta.
- Kirjanpito-osastot, jotka käsittelevät merirahtilaskuja ja haluavat automaattisesti yhdistää konttinumeron vastaavaan B/L:ään.
- D&D-analyysi — konttinumero ja päivämäärät B/L:stä auttavat yhdistämään nopeammin seisonta-aikalaskuihin.
Mitä konkreettisesti saatte
- Jäsenneltyä B/L-/manifestitietoa, valmiina sisäiseen käyttöön.
- Selkeän eron tietojen poiminnan (mitä työkalu tekee) ja oikeudellisen vahvistuksen (mitä se EI tee) välillä — jotta ette koskaan yliarvioi saamaanne.
- Konttinumeroluettelon, valmiina yhdistettäväksi D&D-audit-palveluun, jos käytätte molempia Demurrit-tuotteita.
Lentorahti
Moduuli lukee lentorahtikirjoja (AWB) samalla tavalla kuin konossementteja: poimii numeron, reitin, painot, mitat ja maksurivit.
AWB-numeron tarkistus
Lentorahtikirjan numerolla on tarkistusnumero. Väärä numero tarkoittaa viivästynyttä kuljetusta, tavaraa, jota ei löydy, ja usein varastointimaksua. Tarkistus tehdään latauksen yhteydessä.
Rahdituspainon uudelleenlaskenta
Mittojen perusteella lasketaan tilavuuspaino ja verrataan laskulla ilmoitettuun.
Painorajan etu
Kun lähetys painaa hieman vähemmän kuin seuraava tariffitaso, on usein halvempaa laskuttaa se kyseisen tason minimipainon mukaan. Alla oleva laskuri näyttää periaatteen kahdella tariffitasolla — todellisissa sopimuksissa on usein useampia, ja ne tulisi tarkistaa yksitellen.
Maksuttoman varastointiajan seuranta
Lentoterminaalilla aika mitataan tunteina, ei päivinä — ylitetyn vapaa-ajan tarkistus (todellinen varastointiaika suhteessa sovittuun vapaa-aikaan ja laskutettuun summaan) tapahtuu D&D-puolella (katso alla).
Moduuli ei arvioi, onko lasku pätevä, eikä jätä vaatimuksia — se näyttää laskennallisen eron teidän omien asiakirjatietojenne perusteella. Lentoterminaalin varastoinnin auditointia tarjoamme D&D-puolella
Rahdituspainon tarkistus
Tilavuuspaino
—
Rahdituspaino
—
Paras hinta
—
Tämä on suuntaa-antava laskelma kahdella tariffitasolla — todellisissa sopimuksissa on usein useampia tasoja, ja ne tulisi tarkistaa yksitellen.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka kauan ladatut asiakirjat säilytetään?
Asiakirjojen alkuperäiskappaleita säilytetään 24 kuukautta latauksesta, tiemaksuasiakirjoja 48 kuukautta, tulliasiakirjoja 40 kuukautta. Määräajan päätyttyä alkuperäinen tiedosto poistetaan automaattisesti, siitä poimitut tiedot säilyvät. Jos haluatte tietyn asiakirjan poistettavaksi aiemmin (GDPR 17 artiklan mukainen oikeus tulla unohdetuksi), ottakaa yhteyttä sähköpostitse — portaalissa ei tällä hetkellä ole itsepalvelupoistopainiketta.
Voinko käyttää tätä työkalua omistusoikeus- tai remburssiriidassa?
Ei. Se on nimenomaan EI tämän työkalun tarkoitus. Tällaiset kysymykset vaativat alkuperäisen asiakirjan ja oikeudellisen/pankkimenettelyn, ei automaattista poimintaa.
Miksi näin tiukka rajoitus?
Koska virheen hinta täällä on suhteettoman suuri — tavaran takavarikointi tai remburssin jäädyttäminen väärän "vahvistetun" asiakirjan vuoksi olisi huomattavasti vakavampi ongelma kuin mikään muu tämän tuotteen käyttöskenaario.
Näin ostatte sen
Sisältyy kaikkiin Cargo-suunnitelmiin. Suunnitelma rajoittaa moduulien määrää: Starter 1, Professional 2, Business 3, Enterprise kaikki kuusi.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Meri ja ilma
B/L-tietojen poiminta ilman oikeudellista riskiä
Miksi selkeä raja tietojen poiminnan ja oikeudellisen asiakirjavahvistuksen välillä on etu, ei rajoitus.
Lue
Meri ja ilma
Rahdituspaino lentorahdissa: kun 43 kg maksaa enemmän kuin 45
Miten tilavuuspaino lasketaan, ja milloin kannattaa laskuttaa suuremmasta painosta.
Lue
Meri ja ilma
Lentoterminaalin varastointi
Maksuton aika lentoterminaalilla mitataan tunteina, ja laskenta alkaa eri hetkistä.
Lue
Muut Cargo Intelligence -moduulit
Lisäosat ja lisäpalvelut: eFTI · CSRD · ALV ja valmistevero · Tulli · Päästölisien tarkistus