Audyt D&D: weryfikacja faktur demurrage i detention
Przestój kontenera (demurrage i detention, D&D) to faktura przewoźnika za przetrzymanie kontenera dłużej niż czas wolny przewidziany w umowie. Sprawdzamy te faktury na podstawie Twojej własnej umowy z przewoźnikiem i przygotowujemy reklamację — płacisz tylko od realnie odzyskanej kwoty.
Przykład — nie jest to rzeczywisty dokument klienta
Uzgodniony czas wolny zwykle wynosi od 3 do 14 dni, zależnie od przewoźnika i umowy. Gdy kontener jest zwracany później, przewoźnik nalicza opłatę za każdy dodatkowy dzień — często według stawki z umowy, która jest błędnie zastosowana albo liczona od nieprawidłowej daty początkowej. Poniższy przykład używa 5 dni wyłącznie jako ilustracji.
Jak przebiega audyt
Wysyłasz faktury z ostatnich miesięcy i umowę — przeglądamy je bezpłatnie i pokazujemy, czy są realne błędy. Po znalezieniu rozbieżności przygotowujemy reklamację z pełnym uzasadnieniem obliczeń i przygotowujemy ją do wysłania bezpośrednio do przewoźnika. Jeśli nic nie odzyskamy, nie płacisz nic.
Ten sam zakres obejmuje także faktury za składowanie wystawiane przez terminal za ten sam kontener — pochodzą od innego podmiotu prawnego, dlatego niemal nigdy nie są porównywane z fakturą przewoźnika za demurrage.
Audyt nie jest przywiązany do portu: reklamację składamy do przewoźnika na podstawie Twojej umowy, dlatego możemy sprawdzić fakturę z dowolnego portu czy terminalu. W Kłajpedzie, Rydze, Tallinie i Gdańsku weryfikacja jest automatyczna. W innych portach najpierw prosimy o taryfę terminalu — rezultat jest ten sam, tylko dochodzi kilka dni roboczych.
Czego nie robimy
Reklamacji w Państwa imieniu nie składamy. Przygotowujemy ją z pełnym uzasadnieniem obliczeń i doprowadzamy do gotowości do wysłania — wysyłają ją Państwo, we własnym imieniu, na podstawie własnej umowy. To nie przesadna ostrożność: roszczenie wynika z Państwa umowy, a dochodzenie go w Państwa imieniu jest usługą prawną — w Niemczech mogą ją świadczyć tylko zarejestrowani usługodawcy (RDG).
Nie oceniamy, czy warto się spierać. Pokazujemy, gdzie obliczenie nie odpowiada umowie. Czy z tego powodu podnosić sprawę wobec przewoźnika, z którym pracują Państwo codziennie, — to Państwa decyzja handlowa.
Nie prognozujemy wyniku. Nie jesteśmy kancelarią prawną i nie wydajemy opinii prawnych. Nie każda reklamacja jest wygrywana.
Bez zapisów ruchów na bramie części kontroli nie przeprowadzamy i w raporcie piszemy, których — zamiast zgadywać.
Zakres audytu historycznego ogranicza nie Państwa archiwum, a termin przedawnienia. Trzyletnie archiwum nie znaczy trzech lat roszczeń.
Cena
Audyt historyczny
Od realnie odzyskanej kwoty. Bez odzysku — 0 €, nigdy z góry.
Faktury za przestój (demurrage/detention)(wymagany) Jeśli go nie masz: Bez faktur audytu nie da się przeprowadzić.
Umowa przewozu z warunkami czasu wolnego(bez niego część kontroli nie zadziała) Jeśli go nie masz: Bez umowy czas wolny weźmiemy z publicznych warunków przewoźnika, a te mogą różnić się od Twojej umowy.
Zapisy ruchów na bramie(bez niego część kontroli nie zadziała) Jeśli go nie masz: Bez nich nie sprawdzimy, kiedy zegar naprawdę się zatrzymał.
Model cenowy i warianty zakresu tej usługi znajdą Państwo na stronie cennika. Przegląd jest bezpłatny i nie zobowiązuje do wyboru żadnego z nich.
Tak. Analizujemy jedynie Twoją obowiązującą umowę z przewoźnikiem i sposób, w jaki została zastosowana na konkretnej fakturze — to standardowy spór handlowy, nic niezwykłego.
Czy zawsze odzyskujecie pieniądze?
Nie. Nie każda reklamacja jest wygrywana — zależy od warunków umowy i konkretnego przypadku. Dlatego właśnie w audycie historycznym płacisz tylko za faktycznie odzyskaną kwotę, nigdy z góry.
Czy sprawdzacie faktury z portów spoza listy?
Tak. Reklamację składamy do przewoźnika na podstawie Twojej umowy, nie do portu, dlatego weryfikacja obliczeń działa wszędzie. Dla czterech portów mamy już zebrane taryfy terminali i kalendarze świąt, więc weryfikacja jest automatyczna i szybsza. Gdzie indziej najpierw poprosimy o taryfę terminalu — to dodaje kilka dni, ale nie zmienia rezultatu.