01 U stelt de norm vast
Voor elk voertuig geeft u het verwachte verbruik op (L/100 km). Niets wordt voor u berekend.
Cargo Intelligence
Afwijkingen in brandstofverbruik
Brandstofbonnen stapelen zich op in elke mailbox of papieren map van een vervoerder, maar zelden vergelijkt iemand ze systematisch met wat een voertuig daadwerkelijk had moeten verbruiken. De Brandstof-module doet dat automatisch — voor elke bon, voor elk voertuig.
Dezelfde bonnen worden ook gebruikt voor accijnsafstemming — zonder extra uploadstap. Daar vergelijken wij uw bonnen met het teruggaafrapport van uw tussenpersoon en tonen de niet-aangevraagde liters.
Hoe het werkt
02 U uploadt de bonnen
Het systeem haalt het voertuignummer, de hoeveelheid brandstof, de prijs en de kilometerstand eruit.
03 U ziet afwijkingen
Wanneer het werkelijke verbruik meer dan 15 % afwijkt van de norm, krijgt u een gemarkeerde afwijking met uitleg.
Twee parallelle paden
Het pad voor losse bonnen (één tankbeurt, afstand op basis van kilometerstandverschil) en het pad voor de geconsolideerde maandfactuur (voor het wagenpark, kaart gekoppeld aan een voertuig). Beide worden samengevoegd in één gezamenlijk rapport "Brandstofafwijkingen".
Voor wie dit relevant is
- Vervoerders met een eigen wagenpark die brandstofdiefstal of inefficiënt rijgedrag vermoeden, maar geen systematische manier hebben om dit te controleren.
- Bedrijven die trends in brandstofverbruik willen zien zonder handmatig Excel-bestanden bij te houden per bon.
- Wagenparkbeheerders die een objectief, op cijfers gebaseerd gesprek met de chauffeur nodig hebben, geen vermoeden alleen.
Wat u concreet krijgt
- Een automatische lijst met afwijkingen per voertuig, met een exact afwijkingspercentage en uitleg.
- De volledige geschiedenis van brandstofbonnen in gestructureerde vorm, zonder gezoek in papieren of PDF-archieven.
- Flexibel normbeheer — u past de norm op elk moment aan wanneer het voertuig of de route verandert.
CSRD-/Scope 3-emissierapport 49 €/maand
Steeds meer grote bedrijven eisen Scope 3-emissiegegevens van hun vervoerders en logistieke partners — als voorwaarde voor samenwerking, niet als optie. De Brandstof-module zet uw verbruikte liters om naar CO₂e (kg) en MWh met openbaar gepubliceerde factoren, uitgesplitst per voertuig en met duidelijk gemarkeerde aannames waar gegevens ontbreken.
De toeslag wordt aangevinkt in het bestelformulier (prijzen) of is beschikbaar als 199 € eenmalig rapport — bestaande klanten bestellen rechtstreeks in het klantenportaal. Meer lezen
Detectie btw- en accijnsteruggaaf 49 €/maand
Dezelfde brandstofbonnen die u al voor verbruiksanalyse uploadt, bevatten ook in het buitenland betaalde btw. De toeslag voor btw-teruggaafdetectie gebruikt dezelfde documenten en laat zien hoeveel btw er per land is opgebouwd en welke documenten niet in aanmerking komen voor teruggaaf. Meer informatie
Veelgestelde vragen
Berekent het systeem de norm zelf?
Nee, bewust niet. De klant stelt de norm zelf vast voor zijn voertuig en route — zo berust detectie van afwijkingen op uw eigen kennis, niet op een gok van het systeem.
Hoeveel bonnen zijn er nodig om een afwijking te detecteren?
Minstens twee bonnen van hetzelfde voertuig met kilometerstanden — daaruit wordt de afgelegde afstand berekend en vergeleken met het verwachte verbruik.
Is het CSRD-rapport automatisch bij het plan inbegrepen?
Nee — dit is een aparte toeslag (49 €/maand), aangevinkt bij het bestellen van het plan. Voor klanten die het rapport slechts af en toe nodig hebben, is er ook een eenmalige optie van 199 € zonder doorlopend abonnement.
Hoe lang worden geüploade documenten bewaard?
Originele documenten worden 24 maanden vanaf upload bewaard, wegtoldocumenten 48 maanden, douanedocumenten 40 maanden. Na afloop van de termijn wordt het originele bestand automatisch verwijderd, de eruit gehaalde gegevens blijven bewaard. Wilt u dat een specifiek document eerder wordt verwijderd (AVG art. 17, recht op verwijdering), neem dan contact met ons op per e-mail — er is momenteel geen zelfbedieningsknop hiervoor in het portaal.
Hoe u dit koopt
Inbegrepen bij elk Cargo-plan. Het plan beperkt het aantal modules: Starter 1, Professional 2, Business 3, Enterprise alle vier.
Gerelateerde artikelen
Brandstof
Brandstofdiefstal in het wagenpark: detecteren met data, niet met vermoedens
Waarom handmatige brandstofverbruiksregistratie in een Excel-bestand afwijkingen bijna nooit op tijd opmerkt — en hoe automatische normvergelijking dit verandert.
Lezen
Brandstof
Wat zijn CSRD/Scope 3-emissies, en waarom vraagt uw opdrachtgever ernaar?
Grote bedrijven eisen steeds vaker Scope 3-brandstofemissiegegevens van hun vervoerders als voorwaarde voor samenwerking, niet als optie. Wat het is, waarom dit gebeurt en hoe u zich voorbereidt zonder eigen boekhoudteam.
Lezen
Overige Cargo Intelligence-modules
Extra diensten: eFTI · CSRD · Btw en accijns · Douane · Duitse tolaudit (Lkw-Maut)