Artykuły
Metodologia
Jak działa odczyt dokumentów oparty na AI i dlaczego weryfikacja oparta na regułach jest bardziej wiarygodna niż intuicja.
Metodologia · · 5 min czytania
Koszt bez pozycji przychodowej
Każda pozycja kosztowa ma albo odpowiadającą jej pozycję przychodową, albo wyjaśnienie. Trzeci wariant — przychód niezafakturowany — zwykle jest niewidoczny.
Czytaj
Metodologia · · 5 min czytania
Indeksacja, której nikt nie przeprowadził
Przewidziana w umowie roczna indeksacja często nie jest przeprowadzana, bo jej wykonanie nie zostało nikomu przypisane. Po dwóch latach ceny pozostają w tyle za uzgodnionymi.
Czytaj
Metodologia · · 5 min czytania
Kiedy nie warto wystawiać faktury
Spóźniona faktura może być prawnie możliwa i handlowo błędna. Jak ustalić granicę i dlaczego większa część wartości wycieku jest w naprawie procesu.
Czytaj
Metodologia · · 5 min czytania
Termin reklamacji faktury w umowie
Termin reklamacji decyduje nie o tym, ile błędów znajdziemy, lecz o tym, czy znalezione błędy nadal mają wartość. Co robi z zakresem audytu i o jakie brzmienie prosić.
Czytaj
Metodologia · · 5 min czytania
Wyłączenie potrącenia w umowie
Wyłączenie potrącenia oznacza, że potwierdzonej nadpłaty nie można odjąć od następnej faktury. Co to zmienia w praktyce i dlaczego „nieustalone“ nie znaczy „wyłączone“.
Czytaj
Metodologia · · 5 min czytania
Wymóg szczegółowej faktury
Bez faktury szczegółowej trzydziestu kontroli na poziomie pozycji nie da się wykonać — to zmierzone, nie założone. Dlaczego to postanowienie decyduje najwięcej i o jakie brzmienie prosić.
Czytaj
Metodologia · · 5 min czytania
Co dzieje się między dolarem a euro na Państwa fakturze
Marża kursowa nie ma własnej pozycji na fakturze — jest wliczona w kurs. Obliczenie zajmuje minutę, ale nikt go nie wykonuje, bo na fakturze nie ma czego zobaczyć.
Czytaj
Metodologia · · 5 min czytania
Kiedy umowa pozwala przewoźnikowi ustalać kurs
Jeśli umowa pozwala drugiej stronie stosować własny kurs walutowy, marża jest legalna. To nie roszczenie, a kwestia negocjacji — i można ją dokładnie obliczyć.
Czytaj
Metodologia · · 5 min czytania
Kurs wartości celnej jest miesięczny
Do wartości celnej stosuje się kurs celny danego miesiąca, a nie kurs EBC z danego dnia. Błąd działa i na cło, i na VAT importowy, a okno zwrotu to trzy lata.
Czytaj
Metodologia · · 5 min czytania
Pisemna reklamacja zawiesza przedawnienie — ale tylko pierwsza
Artykuł 32 ust. 2 konwencji CMR pozwala zatrzymać zegar. Jakie warunki trzeba spełnić i gdzie najczęściej popełniany jest błąd.
Czytaj
Metodologia · · 5 min czytania
Przedawnionego roszczenia nie można nawet potrącić
Artykuł 32 ust. 4 konwencji CMR zamyka także drogę potrącenia. Dlaczego ma to większe znaczenie, niż się na pierwszy rzut oka wydaje.
Czytaj
Metodologia · · 5 min czytania
Czego nie rozwiąże jednorazowy audyt
Niektóre błędy po audycie znikają na zawsze, inne wracają z każdą nową fakturą. Jak odróżnić jedne od drugich.
Czytaj
Metodologia · · 5 min czytania
Nie zapłacić czy odzyskać — dlaczego to nie to samo
Błąd na fakturze przed zapłatą i po zapłacie to dwie różne sprawy. W drugim przypadku potrzebna jest reklamacja, dowody i pilnowanie przedawnienia.
Czytaj
Metodologia · · 5 min czytania
Artykuł 32 konwencji CMR: dlaczego trzyletnie archiwum bywa za późne
Rok, a bieg terminu rozpoczyna się trzy miesiące po zawarciu umowy. Co to oznacza dla audytu faktur.
Czytaj
Metodologia · · 5 min czytania
Jakie dokumenty są potrzebne do audytu faktur i dlaczego
Same faktury nie wystarczą. Co jeszcze jest potrzebne i co pozwala sprawdzić każdy dokument.
Czytaj
Metodologia · · 5 min czytania
Co zrobić, gdy nie masz pod ręką umowy z przewoźnikiem
Dodatek taryfowy często nie jest dostępny od razu. Co można sprawdzić bez niego i jak go zdobyć.
Czytaj
Metodologia · · 5 min czytania
Dlaczego nie publikujemy procentów, dopóki nie mamy dwudziestu spraw
Sto procent z trzech spraw to nie wskaźnik. Jakiej próby potrzeba, żeby liczba cokolwiek znaczyła, i co oceniać, dopóki jej nie ma.
Czytaj
Metodologia · · 5 min czytania
Kiedy reklamacja jest skuteczna
Zgłoszona, uznana i zapłacona to trzy różne rzeczy. Dlaczego potrącenie i „postanowiliśmy nie podnosić sprawy” to osobne statusy i co każdy z nich pokazuje.
Czytaj
Metodologia · · 2 min. czytania
Dlaczego większość narzędzi do odczytu dokumentów psuje się przy zmianie formatu — i jak tego uniknąć
Szablonowy OCR psuje się, gdy zmienia się format dokumentu. Dlaczego nasz system czyta dokumenty CMR, kolejowe i B/L według znaczenia, nie pozycji, i kiedy sam przyznaje się do niewiedzy.
Czytaj