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Methodik
Wie KI-basiertes Dokumentenlesen funktioniert und warum regelbasierte Prüfung zuverlässiger ist als Intuition.
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Kosten ohne Erlösposition
Zu jeder Kostenposition gehört entweder eine passende Erlösposition oder eine Erklärung. Die dritte Möglichkeit — nicht abgerechnete Erlöse — ist meist unsichtbar.
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Methodik · · 5 Min. Lesezeit
Die Indexierung, die niemand durchgeführt hat
Die im Vertrag vorgesehene jährliche Indexierung bleibt oft aus, weil ihre Durchführung niemandem zugewiesen ist. Nach zwei Jahren liegen die Preise hinter dem Vereinbarten.
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Wann sich die Rechnung nicht mehr lohnt
Eine verspätete Rechnung kann rechtlich möglich und kaufmännisch falsch sein. Wie Sie die Grenze setzen und warum der größte Wert in der Prozesskorrektur liegt.
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Die Rügefrist für Rechnungen im Vertrag
Die Rügefrist entscheidet nicht darüber, wie viele Fehler wir finden, sondern darüber, ob die gefundenen Fehler noch verwertbar sind. Was sie mit dem Prüfungsumfang macht und welche Formulierung sinnvoll ist.
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Das Aufrechnungsverbot im Vertrag
Ein Aufrechnungsverbot bedeutet, dass eine bestätigte Überzahlung nicht von der nächsten Rechnung abgezogen werden kann. Was das praktisch ändert und warum „nicht festgestellt“ nicht „ausgeschlossen“ heißt.
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Methodik · · 5 Min. Lesezeit
Die Pflicht zur Aufschlüsselung der Rechnung
Ohne aufgeschlüsselte Rechnung sind dreißig Prüfungen auf Positionsebene nicht durchführbar — gemessen, nicht angenommen. Warum diese Klausel am meisten entscheidet und welche Formulierung sinnvoll ist.
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Methodik · · 5 Min. Lesezeit
Was zwischen Dollar und Euro auf Ihrer Rechnung passiert
Die Währungsmarge hat keine eigene Rechnungsposition — sie steckt im Kurs. Die Rechnung dauert eine Minute, aber niemand führt sie durch, weil auf der Rechnung nichts zu sehen ist.
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Methodik · · 5 Min. Lesezeit
Wenn der Vertrag dem Frachtführer den Kurs erlaubt
Erlaubt der Vertrag der anderen Seite, ihren eigenen Wechselkurs anzuwenden, ist die Marge rechtmäßig. Das ist keine Forderung, sondern eine Verhandlungsfrage — und sie lässt sich genau berechnen.
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Der Zollwertkurs ist monatlich
Für den Zollwert gilt der Zollkurs des Monats, nicht der EZB-Kurs des Tages. Der Fehler wirkt auf Zoll und Einfuhrumsatzsteuer, und das Erstattungsfenster beträgt drei Jahre.
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Methodik · · 5 Min. Lesezeit
Eine schriftliche Reklamation hemmt die Verjährung — aber nur die erste
Artikel 32 Absatz 2 des CMR-Übereinkommens erlaubt es, die Frist anzuhalten. Welche Voraussetzungen gelten und wo am häufigsten Fehler passieren.
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Methodik · · 5 Min. Lesezeit
Eine verjährte Forderung kann nicht einmal aufgerechnet werden
Artikel 32 Absatz 4 des CMR-Übereinkommens verschließt auch den Weg der Aufrechnung. Warum das wichtiger ist, als es aussieht.
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Methodik · · 5 Min. Lesezeit
Was eine einmalige Prüfung nicht löst
Manche Fehler verschwinden nach einer Prüfung endgültig, andere kehren mit jeder neuen Rechnung zurück. Wie man die beiden unterscheidet.
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Methodik · · 5 Min. Lesezeit
Nicht zahlen oder zurückfordern — warum das nicht dasselbe ist
Ein Fehler in der Rechnung vor und nach der Zahlung sind zwei verschiedene Dinge. Im zweiten Fall braucht es eine Reklamation, Nachweise und Fristenkontrolle.
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Artikel 32 CMR: warum ein Dreijahresarchiv zu spät sein kann
Ein Jahr, und die Frist beginnt drei Monate nach Vertragsschluss. Was das für die Rechnungsprüfung bedeutet.
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Methodik · · 5 Min. Lesezeit
Welche Unterlagen die Rechnungsprüfung braucht und warum
Die Rechnungen allein genügen nicht. Was sonst nötig ist und was sich mit jeder Unterlage prüfen lässt.
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Methodik · · 5 Min. Lesezeit
Was zu tun ist, wenn Sie den Beförderungsvertrag nicht zur Hand haben
Das Tarifwerk ist oft nicht sofort verfügbar. Was sich ohne es prüfen lässt und wie Sie es bekommen.
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Methodik · · 5 Min. Lesezeit
Warum wir keine Prozente veröffentlichen, solange wir keine zwanzig Fälle haben
Hundert Prozent aus drei Fällen sind keine Kennzahl. Welche Stichprobe eine Zahl braucht, um etwas zu bedeuten, und woran man bis dahin messen sollte.
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Methodik · · 5 Min. Lesezeit
Wann eine Forderung als erfolgreich gilt
Geltend gemacht, anerkannt und bezahlt sind drei verschiedene Dinge. Warum eine Verrechnung und „nicht verfolgt“ eigene Zustände sind und was jeder davon zeigt.
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Methodik · · 2 Min. Lesezeit
Warum die meisten Dokumenten-Leseprogramme versagen, wenn sich das Format ändert — und wie man das vermeidet
Schablonenbasierte OCR versagt, sobald sich das Format eines Dokuments ändert. Warum unser System CMR-, Bahn- und B/L-Dokumente nach Bedeutung liest, nicht nach Position, und wann es zugibt, es nicht zu wissen.
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